Notice d'informations concernant la collecte des données à caractère personnel.
Afin de Gérer les recrutements, nous collectons des informations liées à vos Données d'identification, Données personnelles, Données professionnelles, Activités professionnelles, Données de santé.
1. Lorsque vous candidatez :
Vos données nous permettent de :
- Gérer les candidatures (évaluation des compétences),
- Eventuellement contrôler les références.
Sans ces données oXya ne peut pas évaluer et garantir l'adéquation du poste au candidat (embauche compromise).
La base juridique retenue est l'intérêt Légitime.
Effectivement cela nous permet d'évaluer les compétences des candidats au regard des postes à pourvoir.
En termes de décision automatique : aucune décision automatique n'est prise.
Nous conservons vos données pendant le temps de la durée du processus de validation de la candidature (quelques semaines).
Puis :
- soit le candidat est retenu (suppression des données de l'outil, les données sont basculées dans son dossier RH)
- soit le candidat n'est pas retenu mais présente un intérêt pour oXya (les données sont conservées dans la CVthèque avec son consentement)
- soit le profil ne convient pas (les données sont supprimées de l'outil)
Vos données sont collectées :
- Directement : par le candidat, lors du dépôt de sa candidature (site internet oXya, en main propre, ...) ou lors des entretiens.
- Indirectement : par oXya (RH), lors d'une recherche active via des données disponibles sur les réseaux ouverts (LinkedIn, ...)
Les destinataires de vos données sont :
- Interne à oXya : Service RH, Chef de site, Chef de groupe ou Opérationnel
- Externe à oXya : éventuellement une société mandaté par oXya pour la prise de référence (Everycheck). Une demande de consentement vous sera demandée dans ce cas.
Aucun transfert de données n'est réalisé en dehors de l'Union Européenne (EEE).
2. Consentement pour la conservation de votre CV au sein de la CVthèque :
Dans le détail :
Vos données nous permettent de constituer et gérer un vivier de candidat (CVthèque)
Sans ces données oXya ne peut pas vous proposer spontanément une offre de poste.
La base juridique retenue est le Consentement.
En termes de décision automatique aucune décision automatique n'est prise.
Nous conservons vos données pendant 2 ans après le dernier contact avec le candidat.
Vos données sont collectées :
- Directement : par le candidat, lors du dépôt de la candidature spontanée sur la plateforme ou lors d'une création de compte personnel sur le site carrière.
- Indirectement : par oXya (RH), suite à une évaluation d'un profil
Les destinataires de vos données sont :
- Interne à oXya : Service RH
- Externe à oXya : aucun
Aucun transfert de données n'est réalisé en dehors de l'Union Européenne (EEE)
Politique de confidentialité globale
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par Teamtailor pour le compte d'oXya (le "Gestionnaire" "nous " "notre " etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par nos services en réalisant une demande au responsable RGPD: privacy@oxya.com. Les utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, le Gestionnaire aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du responsable RGPD : privacy@oxya.com.
L’utilisateur pourra exiger l’effacement, la restriction, le droit de s’opposer au traitement de ses données sur la base d’un intérêt légitime, peut importe les circonstances.
L’utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Gestionnaire. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
L’Utilisateur dispose, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui.
L’utilisateur aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le traitement desdites données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Par conséquent, nous prenons les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au RGPD.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
5. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Les Utilisateurs pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
6. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
7. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après :
Data Officer : privacy@oxya.com
