En tant qu’Office Manager, vous êtes l’image et le point d’entrée de l’entreprise, aussi bien pour les interlocuteurs internes qu’externes. Vous veillez à offrir une expérience collaborateurs fluide, tout en assurant la gestion administrative et la logistique quotidienne. Vous contribuez à créer un environnement de travail efficace, agréable et structuré.

Activités principales

🏢 Gestion de l’accueil & de l’environnement de travail

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et assurer une excellente expérience d’accueil

• Superviser l’espace bureau : propreté, équipements, sécurité, affichage

• Gérer les salles de réunion (réservations, préparation, catering…)

• Être garant(e) du registre visiteurs et des règles de sécurité

📦 Logistique & services généraux

• Gérer le courrier (réception, scan, distribution, envoi)

• Organiser les livraisons, envois (France & international) et courses

• Gérer les stocks (fournitures, boissons, consommables…)

• Superviser les équipements (imprimantes, machines à café, etc.) et les commandes

• Réserver taxis, coursiers et déplacements des membres de la direction

🧑‍💼 Support administratif & opérationnel

• Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction, suivi)

• Créer et suivre les demandes d’achats

• Gérer certaines opérations internes (amendes, équipements, etc.)

• Assister les équipes et la direction sur des besoins ponctuels

• Participer à l’organisation des événements internes

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités

• Très bon relationnel et sens du service

• Communication orale et écrite fluide

• Adaptabilité et gestion multi-tâches

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• La maitrise de l'anglais est un plus

Modalités du poste

• Type de contrat : CDI

• Statut : ETAM

• Légal : tickets restaurants, mutuelle et participation aux transports

• Pas de télétravail

La politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.